Secara kelembagaan, Sipil Daftarkan adalah unik Masing-masing konsuler daerah yang memiliki dinas kependudukan dan catatan Sipil Tubuh ini dibagi menjadi empat bagian: kelahiran dan umum, pernikahan, kematian, dan wali dan perwakilan hukumHal ini terdiri dari Municipal Register dengan contoh pertama hakim, dibantu oleh sekretaris Konsuler Register, oleh Konsul dari Spanyol di luar negeri, dan pusat Sipil Mendaftar. Kantor masing-masing distrik konsuler mengirimkan duplikat dari catatan-catatan yang dibuat secara lokal untuk Pns pusat Daftarkan Prosedur yang paling umum bahwa warga spanyol yang tinggal di luar negeri melaksanakan di Konsuler Sipil Register yang berkaitan dengan kelahiran, perkawinan, kematian dan kewarganegaraan: Kelahiran spanyol wni di luar negeri yang terdaftar di Kantor Konsuler Sipil Daftarkan kabupaten di mana mereka terjadi. Pendaftaran dalam Daftar Konsuler ini biasanya dilakukan dengan cara menyalin sertifikat yang dikeluarkan oleh Sipil setempat Daftarkan di tempat kelahiran.
Namun, ketika seorang Konsuler Pendaftaran sesuai dan ketika promotor yang tinggal di Spanyol, mereka harus terlebih dahulu mendaftar di Central Mendaftar dan kemudian setelah itu, transfer, sesuai Konsuler Mendaftar.
Formulir yang harus diselesaikan dan disajikan di kantor-kantor konsuler untuk mendaftarkan anak yang baru lahir adalah Deklarasi Data Sheet, yang dapat Yudisial modifikasi dari kapasitas individu, serta deklarasi kebangkrutan, kepailitan dan penundaan pembayaran Mereka mungkin juga akan menikah di luar Spanyol dalam cara yang ditetapkan oleh Hukum di tempat di mana upacara ini diadakan. Pernikahan warga spanyol yang diselenggarakan di luar negeri yang terdaftar dalam Daftar Konsuler yang sesuai dengan tempat di mana mereka terjadi. Pendaftaran dilakukan dengan cara menyalin surat nikah yang dikeluarkan sesuai dengan hukum daerah, atau langsung jika dilakukan oleh orang yang ditunjuk oleh Konsuler Sipil Mendaftar. Konsuler perkawinan hanya dapat dilaksanakan bila setidaknya salah satu pihak adalah spanyol dan jika undang-undang dan peraturan negara penerima tidak menentang konsuler pernikahan.
Formulir yang harus diselesaikan dan disajikan di kantor-kantor konsuler untuk mendaftarkan pernikahan adalah Deklarasi Data Sheet, yang dapat Kematian warga spanyol yang terjadi di luar negeri juga harus terdaftar di catatan Sipil Daftar para pejabat Konsuler Kantor lokasi di mana mereka terjadi.
